Az előző blogom abban adott segítséget, hogyan tudjuk az eredményre vezetőt álláshirdetést összeállítani. Ha ez sikerült, akkor érkeznek hozzánk az önéletrajzok, ami egy olyan cégnél, ahol van toborzó, nem szabadna, hogy az előszűrés problémát okozzon.
🤔De mi van azokkal a cégekkel, ahol az ügyvezető végzi ezt a feladatot? Az alábbiakban néhány tippel szolgálok, hogy segítsem az önéletrajzok hatékony előszűrését és a sikeres telefonos előszűrő beszélgetések lefolytatását.
- Első benyomások szűrője:
Az önéletrajzok gyors áttekintésekor figyeljenek az első benyomásokra. Az egyértelmű, precízen megfogalmazott önéletrajzokra érdemes odafigyelni, melyek azonnal kiemelik a jelöltek szakmai tapasztalatát és eredményeit. Fontos, hogy milyen érzetet vált ki belőlünk az önéletrajz megjelenése és tartalmi elemei.
- A specifikus kritériumok:
Határozzuk meg előre a szükséges kritériumokat, és használjuk ezeket szűrőként. Fontos, hogy csak azokat az önéletrajzokat vigyük tovább a kiválasztási folyamatban, amelyek megfelelnek a meghatározott követelményeknek. Például, specifikus képzettségek, tapasztalatok vagy nyelvtudás. Hiába meggyőző valakinek az önéletrajza, ha nem rendelkezik a pozícióhoz szükséges nyelvtudással! Ezzel sok időt tudunk spórolni magunknak!
- Kérdések az előszűréshez:
A telefonos előszűrések során hatékony kérdésekkel mélyülhet el a megismerés. Például:
– Mi motiválta Önt, hogy jelentkezzen erre a pozícióra?
– Milyen kihívásokkal találkozott eddigi pozícióiban, és hogyan kezelte azokat?
– Hogyan alkalmazkodik változó munkakörnyezetekhez?
Nem biztos, hogy tudjuk, hogy mi az a konkrét válasz, amit szeretnénk a jelölttől ezeknél a feltett kérdéseknél hallani. Az biztos, hogy lesz egy benyomásunk, egy érzésünk. Írjuk fel ezeket a bennünk megjelenő érzéseket is a jelölt válaszaival együtt, és később össze tudjuk hasonlítani ezeket.
- Az alkalmazkodóképesség tesztje:
A változó munkakörnyezetekhez alkalmazkodás kulcsfontosságú volt korábban is, de manapság kiemelten hangsúlyos. Kérdezze meg a jelölteket, hogy milyen helyzetekben alkalmazkodtak sikeresen változásokhoz, és hogyan segítették elő ezek a helyzetek a szakmai fejlődésüket. Az nem elég, ha valaki csak azt válaszolja, hogy könnyen alkalmazkodik, és szereti a változásokat. Konkrét példán keresztül mutassa be!
- Készségek és tulajdonságok:
Kutassanak azok után, amelyek a pozícióhoz elengedhetetlenül szükségesek. Például:
– Milyen készségekkel rendelkezik, és hogyan alkalmazza azokat a mindennapi munkájában?
– Milyen tulajdonságai segítik a sikeres együttműködést a csapatban?
– Konfliktusok esetén, melyik tulajdonságai segítették megoldani azokat, és hogyan?
- Kommunikációs stílus:
A telefonos interjú alkalmával figyeljenek a jelölt kommunikációs stílusára. Az érthető és hatékony kommunikáció fontos jellemző, különösen, ha a pozíció magas kommunikációs készséget igényel. Érdemes mindent lejegyzetelni, a legjobb a jelölt önéletrajzára, mert azt gondoljuk, hogy olyan meggyőző valaki, hogy őrá biztos emlékezünk majd. A nap végén, amikor 10 meggyőző jelöltünk volt, nem fogjuk tudni, melyik volt az igazi!
- Bérigény
Kevés hirdetésben és önéletrajzban szerepel a kínált és a kívánt bér. Érdemes a tisztában lennünk a jelöltünk bérigényével, hogy az belefér-e abba a bérsávba, amit adni tudunk. Én mindig azt tanácsolom, hogy az elején tisztázzuk, és egyértelmű visszajelzést adjunk a jelöltnek, hogy ő is tudja, miért kerül elutasításra, ill. ha irreális a bérigénye, akkor, ha minél több visszajelzést kap, el fog gondolkozni annak módosításán.
Az önéletrajzok előszűrése és a telefonos előszűrő interjúk lefolytatása kulcsfontosságú lépés a megfelelő jelöltek kiválasztásában. Bízom benne, hogy ezek a tippek segítenek Önöknek abban, hogy a legjobb döntéseket hozzák állásinterjúik során. Sok sikert kívánok a kiválasztási folyamatban! 🚀