A preboarding ma már nem csak a HR szakemberek számára ismert, hanem sok cégvezető is találkozott már vele. Mire jó, és hogyan lehet hatékonyan használni? Ehhez gyűjtöttem ma ötleteket. A modern vállalati kultúra egyik kulcsfontosságú eleme a preboarding, ami azt jelenti, hogy a munkavállalói élmény már a hivatalos belépés előtt elkezdődik.
Mi is az a Preboarding?
A preboarding egy olyan folyamat, amely a munkavállalók első találkozását a vállalattal megelőzi, és a formális belépés előtti időszakban zajlik. Az új munkavállalók itt már kapcsolatba léphetnek a vállalattal, megismerhetik a kultúrát, és előre felkészülhetnek az új kihívásokra. Kiemelten fontos, ha a munkavállaló munkakezdése 30 vagy 60 napos felmondási időszakhoz kötődik. A mai gyorsan működő munkaerőpiacon, akár új ajánlattal is találkozhat ez idő alatt a jelöltünk, ami elcsábíthatja tőlünk, ha nem kezdődik el a kötődés.
Elemek, amelyeket érdemes használni:
- Ajánlatadás:
– Már a hivatalos ajánlat is része a preboarding folyamatnak, amivel közöljük a konkrét munkakört, tükrözi a cég arculatát, tartalmazza a következő lépéseket. Érdemes a cég logóját, arculatának elemeit megjeleníteni.
- Digitális tájékoztatók és videók:
– Interaktív digitális tartalmakkal segíthetünk az új munkavállalóknak megismerni a vállalat történetét és struktúráját. Óriási hatás van az ügyvezető pár mondatok köszöntésének, egy-két a már a cégnél dolgozó munkatárs videós üzenetének. Van olyan cég, aki rendelkezik bemutatóval a cég alakulásáról. Mindig nagy hatást ér el az új munkavállalóknál.
- Virtuális körbevezetés:
– Virtuális túrák és körbevezetések, amelyek lehetővé teszik az új munkavállalók számára, hogy a vállalat környezetét már a belépés előtt felfedezzék. Tudom, hogy ez most egy kicsit túlzásnak is tűnhet, de gondolj bele: Te szívesebben olvasnál egy word doksit, ahol leírják a cég különböző területeit, vagy inkább megnéznéd ezt egy rövid videóban?
- Elérhetőség:
– Biztosított kommunikációs csatornák és kapcsolattartó személyek, akikkel az új munkavállalók kérdéseket tehetnek fel, és kapcsolatba léphetnek. Lehet ez e-mail, telefon, chat…
- Preboarding E-learning modulok:
– Olyan online tanfolyamok, amelyek bemutatják a vállalati folyamatokat, rendszereket és az új munkavállalók számára releváns szakmai ismereteket.
- Személyes kapcsolattartók és mentorok:
– Az új munkavállalók számára kijelölt kapcsolattartók és mentorok segíthetnek az alkalmazkodásban és a vállalati közeg megértésében. Az emberi kapcsolatok megerősítik az elköteleződést.
- Rendszeres kommunikáció:
– Ne hagyjuk abba a kommunikációt a preboarding időszakában. Rendszeresen tájékoztassuk az új munkavállalókat a vállalati fejleményekről, és biztosítsunk platformot a kérdéseik és visszajelzéseik megosztására.
- Üdvözlő rendezvények:
– Szervezzünk üdvözlő rendezvényeket és tevékenységeket, ahol az új munkavállalók találkozhatnak a csapattal és szorosabb kapcsolatokat alakíthatnak ki. Az elköteleződés kialakulása és a motiváció fenntartása szempontjából kulcsfontosságú a munkatársakkal való kapcsolat.
- Visszajelzési mechanizmusok:
– A visszajelzési lehetőségek fontosak az új munkavállalók számára. Kérjük meg őket, hogy osszák meg tapasztalataikat, és használjuk ezeket az információkat a preboarding folyamat folyamatos fejlesztésére.
A cég számára a Preboardinból származó előnyök:
- Gyorsabb beilleszkedés:
– Az új munkavállalók már az első napjuktól kezdve produktívak lehetnek, mivel előre fel vannak készítve a vállalati kultúrára és feladatokra.
- Tehetségmegőrzés:
– A preboarding erősítheti a munkavállalók elköteleződését, így csökkentve a fluktuációt és támogatva a tehetségmegőrzést.
- Pozitív munkavállalói élmény:
– A preboarding pozitív élményt teremt az új munkavállalók számára, ami hozzájárul a vállalat jó hírnevéhez és munkáltatói márkájához.
- Hatékony Onboarding folyamat:
– Az előkészített munkavállalók hatékonyabban integrálódnak az onboarding folyamatba, ami hosszú távon növeli a munkahelyi elégedettséget és teljesítményt.
A preboarding nem csupán egy kezdeti kötelező lépés, hanem egy stratégiai előkészítő folyamat, amely hozzájárul a vállalat hosszú távú sikeréhez. Érdemes időt szánni a kialakítására, mert több területen is látványosan megtérül.
Videónkat itt találod!
Ha van már preboarding folyamatotok, vizsgáld felül, hogy megfelel-e a céljaitoknak, ha nincs még, itt a lehetőség, hogy összerakj egyet! Jó munkát Mindenkinek!
🚀🌐 #Preboarding #Munkavállalóiélmény #Onboardingstratégia