Felmerült már Benned, hogy miben lehet más egy RPO keretek között dolgozó toborzó egy munkanapja egy belsős kollégához képest?
Amikor valamivel több, mint fél évvel ezelőtt lehetőséget kaptam egy külső toborzási projekt vezetésére. Természetesen voltak előzetes ismereteim arról, hogy mire is mondok igent, így nagy lelkesedéssel vártam a mindennapokat. De vajon azt kaptam, amire számítottam?
🌎 Elsőként szeretném megemlíteni a környezetet önmagában, ami körülöleli munkanapjaimat. Egy külső toborzó mindig azért van különleges helyzetben, mert nem csak egy, hanem két oldalról is kap folyamatos támogatást és visszajelzést.
- Egyfelől a saját szolgáltatói munkáltatójától, amely aktívan támogatja munkáját szakmailag.
- Másik oldalról pedig jelen van a megbízó partner, és annak kapcsolattartója. Felőle teljes mértékben jelen van a bizalom, hogy a toborzási folyamatok a lehető legmegfelelőbb módon működnek. A legaktívabb segítség abban szükséges, hogy ha nehézség akad a kommunikációban a felelős vezetőkkel, akkor belső úton lehessen ezt a leggyorsabban kezelni. Illetve, amikor sikeres az elhelyezés, akkor az ajánlatadás már minden esetben közösen egyeztetve történik.
A közös munkát heti szintű riportálás is segíti. Azonban fontos kiemelni, hogy az RPO toborzó mindennapjai teljes mértékben és elkötelezetten a megbízó partner cégébe való beleilleszkedéssel valósul meg – valóságos kolléga viszonnyal és közvetlen kommunikációval.
💻 Szerencsére már lehetőség van az online tér segítségével elérni minden csatornát, ami a munkavégzés során szükséges, így a megbízó partnerünk felületeit, mind a belső levelezési rendszert, mind a belső jelöltkezelő rendszert minden nehézség elérem bejelentkezésre távolról.
⌛ Általában úgy igyekszem szervezni a napjaimat, hogy a korai órákban legyen időm áttekinteni a levelezésemet, egyeztetni kollégáimmal, utókövetni a jelöltjeimet, illetve ideális esetben előkészíteni egy-egy ajánlatadást, valamint az időközben beérkezett jelöltek önéletrajzaira is szoktam vetni egy első pillantást.
📋 A napom középső része interjúztatással szokott telni. Ezt megelőzően mindig szakítok időt egy gyors felkészülésre az aznapi interjú(k)ra. Mindig átnézem ismételten a jelölt önéletrajzát, a telefonos előszűrés során készült feljegyzéseimet, valamint átolvasom a pozíció leírását is. Szükséges látnom előre, hogy milyen kulcskészségeket igényel az adott munkakör, és milyen kérdéseket kell feltennem ahhoz, hogy ezeket a kompetenciákat fel tudjuk térképezni.
🗣 A toborzás-kiválasztási folyamatban egyébként a felelős vezető is aktívan részt vesz velem. Áttekinti a továbbított önéletrajzokat, megosztja velem meglátásait, és visszajelez arról, hogy kivel szeretne megismerkedni egy elbeszélgetés alkalmával. Ugyanígy jelen van a személyes interjúkon, melyek során a jelölteknek a szakterületet mélyen érintő kérdéseket ő teszi fel. Majd az interjúkat követően közösen átbeszéljük, hogy mely jelölt milyen benyomást tett ránk, esetleg el tudja-e képzelni valakivel a közös munkát, szeretne-e ajánlatot adni valaki számára.
📞A nap vége felé közeledve ismét pár órát a saját ritmusomban szoktam dolgozni. Ezt az időt aktívan az önéletrajzok áttekintésére szoktam szánni, illetve a telefonos előszűréseket is ekkor szoktam végezni. Relevancia esetén minden esetben készül a jelöltekről egy rövid írásos profil a megosztott információik alapján, illetve a benyomásaim alapján. Ezt szükséges csatolom az önéletrajz mellé, amikor továbbítom a jelöltet a pozícióért felelős vezetőnek, ami alapján ő el tudja dönteni, hogy szeretné-e meghívni interjúra. Az interjú szervezési és egyeztetési feladatok is jelentős részét teszik ki a mindennapjaimnak.
💗 Ha ki kellene emelnem, hogy mely feladat a kedvencem a mindennapjaim során, akkor pont egy olyat említenék, amit eddig még nem.
Számomra a legizgalmasabb mindig az, amikor új pozícióra kezdünk el toborozni. Ilyenkor
- első lépésként a munkaügyes kolléganőimtől kapom meg a szükséges információk jelentős részét.
- Ezt követően felkeresem azt a kollégánkat, aki a közvetlen felettese lesz az érkező kollégának, és aki a legpontosabban ismeri a feladatokat, illetve az aktuális csapat dinamikáját. Én ezeket az előzetes lépéseket mindig nagyon élvezem és lelkesedéssel tölt el, hiszen nem ritkán nem csak új kollégát ismerek meg, hanem egy teljesen új részlegét is a cégnek. Azonban, épp ennyire örülök egy már jól ismert vezetővel való újbóli közös munkának is.
- A pozíció meghirdetése előtt mindig alaposan átbeszélünk mindent, ami alapján pontos képet kapok én is az elvárásokról, valamint alaposabb pozícióleírást tudok készíteni a hirdetéshez, amivel meg tudjuk kezdeni az új kolléga keresését.
🔎 Hogy milyen egy RPO toborzó általános napja? Elmondható, hogy mutat egy mintát, hiszen a részfeladatok egymásra épülnek, egy toborzási folyamatnak meg vannak a lépései. Azonban attól lesz változatos és érdekes, hogy az aktuálisan nyitott pozíciók mindig éppen másik fázisban tartanak, és amelyeken mind más kollégám bevonásával dolgozom szorosan együttműködve. Ugyanígy hoz változatosságot a jelöltek különbözősége. Én személy szerint mindig odaadással és nyitott fülekkel fordulok a jelöltjeim felé, és töretlenül érdeklődöm személyes és szakmai történetük iránt.